CDI 35h - Assistant.e de Gestion

1. Contexte

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d’éducation populaire organisé en confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901.

Il lutte pour construire une société d’égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre. Le Planning Familial inscrit ses objectifs dans le combat contre les inégalités sociales et les oppressions et agit pour le changement des mentalités et des comportements. Il entend développer les conditions d’une prise de conscience individuelle et collective pour que l’accès aux droits soit garanti à toutes et à tous.

2. Le poste

Au sein de l’équipe confédérale du Planning familial et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de gestion contribue à la bonne gestion administrative et financière de l'organisation. Elle / Il / iel assure le suivi des opérations courantes et fournit un support aux différents services.

Contribuer à la gestion administrative

• Assurer le suivi des documents statutaires des associations départementales et fédérations régionales et vérifier leur conformité avec les besoins de la confédération, en lien avec la chargée de mission animation de réseau et avec l’assistante de direction :
• Diffusion de l’appel pour les comptes annuels et RA,
• Vérification de la conformité des comptes avec les besoins confédéraux
• Suivi et relances / archivage et classement physique et électronique
• Préparation et impression du dossier des comptes pour le calcul des cotisations
• Mettre à jour le cahier des procédures administratives et financières de l'association
• Envoi de l’appel, réception des demandes de FS (Fonds de solidarité), analyse des demandes (vérification des éléments) et récapituler l’ensemble dans un tableau analytique pour la commission finance.
• Assurer le suivi et classement des différentes conventions et contrats (archivage physique et électronique) ainsi que les envois par courrier
• Assurer le classement et suivi des différentes pièces comptables
• Commande et suivi matériel informatique de la confédération
• Rédaction et envoi de courriers / courriels et préparation des différents dossiers administratifs et en assurer l’envoi (Dossiers d’agrément)
• Assurer la communication du service administratif et financier envers le mouvement via mailchimp, mettre en place une liste de diffusion et la tenir à jour.
• Assurer de manière ponctuelle le standard (1 à 2 journée.s par mois)
• En cas d’urgence d’absence du secrétariat remplacement pour les déplacements, les réservations et envois mailchimp.

Contribuer à la gestion financière

Autonomie et responsabilité :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le bureau confédéral et la Co-Directrice responsable du service Finances, Ressources et Gestion Associative.. Par ailleurs, vous travaillerez avec les salarié.e.s de la confédération concerné.e.s.

3. Le profil des compétences

Expérience :

Bac 2 à Bac 5 en gestion, administration, ou équivalent ;

Engagement préalable dans une structure associative (en tant que salarié.e ou bénévole) souhaité.

2 années d’expérience souhaitées dans un poste similaire.

Compétences clés :

Savoirs : connaissance générale et spécifique

Savoir faire : ce qui relève de l’expérience pratique

Savoir-être : aptitude et qualité requise pour le poste

Poste à pourvoir à partir du 6 janvier 2025 .

L’association mène une politique Diversité engagée afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tout.e.s.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

4. Les conditions de travail

Contrat : CDI, 35h

Prise de poste souhaitée : 06 janvier 2025

Rémunération : Entre 2 614e et 2 755e brut mensuel selon expérience, 13ème mois.

Avantage : Tickets restaurant, carte de transport Navigo (prise en charge totale par l’employeur), mutuelle (prise en charge partielle par l’employeur), 6 semaines de congés payés

Lieu d’activité : au siège de la confédération, 4 square Saint Irénée, 75011 Paris

5. Candidature

Candidature à envoyer (CV et LM) avant le 11 décembre 2024 à : recrutement @ planning-familial.org.

Les candidatures arrivant après le 11 décembre 2024 ne seront pas examinées.

6. Déroulement des entretiens

Sélection et entretien semaine 51 (du 16 décembre et 20 décembre) 2024.