What are the responsibilities and job description for the Coordinadora de Cuentas por Pagar position at NFI?
Resumen
El Coordinador de Cuentas por Pagar es responsable de garantizar que las facturas de nuestros proveedores se paguen de manera oportuna y se brinden el más alto nivel de servicio al cliente.
Responsabilidades
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
PC-2030
El Coordinador de Cuentas por Pagar es responsable de garantizar que las facturas de nuestros proveedores se paguen de manera oportuna y se brinden el más alto nivel de servicio al cliente.
Responsabilidades
- Debe ingresar un gran volumen de facturas en el software Lawson
- Realizar tres coincidencias en facturas con un número de orden de compra
- Responsable del corte, cotejo y envío de cheques.
- Se comunica y coordina con proveedores vía telefónica proporcionando el estado de pago de las facturas.
- Debe poder conciliar declaraciones de proveedores y proporcionar resultados de conciliación al proveedor, incluida la capacidad de resolver las discrepancias encontradas.
- Mantener archivos de Cuentas por Pagar; Archivar, extraer y procesar/escanear facturas.
- Proporciona otras tareas según sea necesario.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y potencialmente días festivos, según lo necesite el cliente.
- Al menos un año de experiencia en puestos de cuentas por pagar o puestos administrativos relacionados.
- Aplicaciones informáticas que utilizan MS EXCEL.
- Las aplicaciones informáticas que utilizan Lawson son útiles
- Fuertes habilidades analíticas y matemáticas.
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
PC-2030
