Immobilienmanager:in

Unternehmen

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Multi-Family Office mit einem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien im gesamten deutschen Raum.

Aufgabenfeld

• Sie begleiten Objektankäufe (Due Diligence), übernehmen neue Objekte und setzen die Objektstrategie gemeinsam mit den Fachbereichen um
• Sie arbeiten eng mit dem Asset-, Vermietungs- und Portfolio Management zusammen
• Sie bearbeiten und führen die monatliche Mietsollstellung durch und erfassen alle mietvertraglichen Stammdaten und sind für die Bearbeitung und Pflege dieser Daten zuständig
• Sie bereiten die Nebenkostenabrechnungen vor und führen diese durch
• Sie steuern und kontrollieren externe Dienstleister:innen
• Sie arbeiten aktiv im Berichtswesen mit
• Sie führen die Objektakten sowie den Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versorger:innen und Dienstleister:innen, dabei übernehmen Sie bei Bedarf auch Vertragsverhandlungen
• Sie managen aktiv die Kosten, sowie optimieren und benchmarken die Nebenkosten
• Sie prüfen kritisch bestehende Dienstleistungsverträge in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Facility Management und optimieren, nach- und verhandeln diese gegebenenfalls neu
• Sie führen regelmäßige Objekt- und Standortinspektionen durch und pflegen einen proaktiven Kontakt mit den Mieter:innen
• Sie wirken bei der jährlichen Budgetplanung und der Erstellung von Businessplänen mit und führen diesbezüglich unterjährige Soll-Ist-Vergleiche durch
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für den jeweiligen Eigentümer
• Sie sind Ansprechperson für Gesellschafter und Investor:innen bzgl. objekt- und standortbezogener Informationen

Anforderungsprofil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium und/oder eine vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien, Erfahrung in der Transaktion von Immobilien ist wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung und allen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten klar, sehr strukturiert und ergebnisorientiert
• Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind flexibel, engagiert, teamorientiert und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit
• Sie treten selbstbewusst auf und haben eine hohe Kundenorientierung
• Sie haben technische Erfahrung, was von Vorteil ist
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeits- und Officezeiten
• BAV
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 24-Stunden Unfallversicherung
• Zuschuss Fitnessstudio
• Weitere Corporate Benefits