Publicis Media - Contract Operations Manager (m/w/d) - Düsseldorf

Über uns

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark Foundry, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

Deine Aufgaben

In dem Investment Bereich werden zahlreiche Verträge mit Marktpartnern/innen und Kunden/innen für den Ein- und Verkauf von Werbeplatzierungen aufgesetzt. In diesem Rahmen entstehen unterschiedliche administrative Tätigkeiten, die strukturiert und verantwortungsvoll durchgeführt werden müssen und von Dir unterstützt werden. Hierbei verantwortest Du die folgenden Aufgaben

• Verantwortlichkeit für die Genehmigungs- und Unterschriftenläufe der Verträge (intern & extern)
• Strukturierte Dokumentenablage in Digitaler- und Papierform
• Sicherstellung der Auslieferung und Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistungen
• Aufbereitung der Verträge und weiterer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften als Vorbereitung für externe Audits
• Pflege von Rahmendaten in Tools sowie Berechtigungsmanagement für die internen Tools

Wir suchen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung als Contract Operations Manager (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du hast höchste Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und bist sehr verlässlich in der Bearbeitung vertraulicher Dokumente
• Du überzeugst uns durch Deine Selbstorganisation und Proaktivität
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist zeichnen Dich aus
• Du arbeitest gerne mit Tools wie bspw. E-Sign Tools Docu Sign oder Adobe Sign und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und behältst auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und ganz wichtig: deinen Humor!

Wir bieten

Learn & Grow

• Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform
• Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
• Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme
• Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
• Mentoringprogramm

Work Your World

• Weltweites arbeiten möglich
• Bis zu 6 Wochen pro Jahr

Flexible Work

• Hybrides Arbeitsmodell
• Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
• Flexible Arbeitszeiten
• Die “Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung
• Zuschuss Deutschlandticket und BusinessBike

Feel Well

• Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage
• Agentursport
• Mental Health Program und Working with Cancer Policy

Responsibility

• Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
• Sustainability Squad
• Social Projects

Your Start

• Welcome Week
• Buddy Program
• Intensives Onboarding

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.

Unser Recruiter Dominik freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen.