Demo

INSTITUT DE FRANCE – CHARGÉ DE CONSERVATION ET DE RESTAURATION DU PATRIMOINE (H/F)

Institut de France
Carrollton, TX Full Time
POSTED ON 3/28/2025
AVAILABLE BEFORE 4/23/2025
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Référence du site « place de l’emploi public » : REF. 2025-1873869

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 24 mars 2025

Poste : CHARGÉ DE CONSERVATION ET DE RESTAURATION DU PATRIMOINE (H/F)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : SERVICE MONUMENTS ET COLLECTIONS

Date limite de candidature : 15 avril 2025

Date de prise de poste : 1er mai 2025

Statut du poste : création de poste

Domaine fonctionnel du poste / métier : PATRIMOINE IMMOBILIER

Catégorie du poste : A

Localisation : 23 quai Conti 75006 PARIS

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DE LA DIRECTION

L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.

Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.

CONTEXTE

L’Institut de France est doté d’un patrimoine monumental et immobilier exceptionnel. Onze sites relèvent de fondations abritées à l’Institut de France. Par le biais des fondations que l’Institut de France abrite, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’un patrimoine immobilier, ainsi que d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais et Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes. Dans tous les cas, l’Institut conserve la gouvernance et la gestion administrative de la fondation et les charges d’entretien du monument et des collections relevant du propriétaire.

Les fondations-musées de l’Institut de France

En Gestion Directe

  • Fondation d’Aumale : château de Chantilly (Oise),
  • Fondation Jacquemart-André : domaine de Chaalis (Oise),
  • Fondation Joseph-Georges Astor : manoir de Kerazan (Finistère),
  • Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers à Paris,
  • Fondation Simone et Cino Del Duca (Hôtel Pereire) à Paris,
  • Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l’Institut de France à Londres,
  • Fondation Marquise de Narros : Villa La Colombière.

En Gestion Déléguée

  • Fondation Jacquemart-André : musée Jacquemart-André à Paris
  • Fondation Jacques Siegfried : château de Langeais (Indre-et-Loire),
  • Fondation Théodore Reinach : villa Kérylos (Alpes-Maritimes).

À PROPOS DU SERVICE

Le service monuments et collections s’appuie sur un chef de service et 8 agents à temps plein pour piloter l’ensemble des études, travaux, chantier des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l’Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).

Pôle monuments : un responsable technique (prévention des risques, travaux et maintenance), deux adjoints techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, un gestionnaire administratif et financier ;

Pôle conservation des collections : une conservatrice des collections et une assistante de conservation.

Le service monuments et collections est notamment chargé des missions suivantes :

  • Assurer la conservation des collections de l’Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d’actions en régie, de restaurations et de contrôles des inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;
  • Assurer la conservation de l’ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques mais également non protégé) de l’Institut de France et de ses fondations-musées, hors domaine de Chantilly ;
  • Suivi des travaux au Palais de l’Institut de France et des fondations abritées ;
  • Assurer la maîtrise d’ouvrage et parfois la maîtrise d’œuvre des travaux :
  • Programmation: définition des besoins selon l’état sanitaire des biens, conformément à la réglementation en vigueur et à la stratégie de la gouvernance ; choix de la procédure ; mise en concurrence pour la maitrise d’œuvre des travaux ; analyse des candidatures et des offres ; négociation ; lancement et suivi des opérations de travaux. Ce travail est mené en collaboration avec le service des affaires juridiques et des archives (pôle de la commande publique) ;
  • Suivi financier : Préparation des budgets ; plans de financement des opérations de réhabilitation et de conservation, demande de subventionnements auprès des DRAC ; suivi et vérification des factures ;
  • Suivi administratif et technique : maîtrise d’ouvrage et d’œuvre des opérations, rédaction des documents contractuels (marchés publics, concessions de gestion, … etc.) ;
  • Accompagnement des contrats et marchés : mise en place des marchés publics ; suivi de ces marchés (avenants, etc.) et de leurs contentieux administratifs – Ce travail est mené en collaboration avec le service des affaires juridiques et des archives (pôle de la commande publique) ;
  • Soutien administratif et technique à la gestion des sites: préparation et participation à l’ensemble des conseils d’administration des fondations abritées ; préparation de la passation et suivi des contrats de concession ; soutien technique et administratif à la tenue des commissions de sécurité sur les sites ; etc.
  • Conseil aux 6 entités présentes quai de Conti (Institut de France et 5 académies) sur des dossiers techniques particuliers liés à la conservation du patrimoine (immobilier et mobilier), dans le cadre notamment des commissions dédiées.

Autres services concernés par le patrimoine immobilier et la conservation des collections

Le chef de la mission planification des travaux sur les différents sites est chargée de la mise en œuvre de la programmation des travaux.

Pour son patrimoine privé (immeubles de rapport), la gestion administrative est assurée par les administrateurs de biens et le service de la valorisation du patrimoine.

La conservation des collections des bibliothèques (bibliothèque Mazarine, bibliothèque de l’Institut de France et bibliothèque Dosne-Thiers) relèvent de la responsabilité du directeur des bibliothèques de l’Institut de France.

Au sein du domaine de Chantilly, le pôle travaux s’appuie sur une cheffe des travaux (architecte) : sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly et sous la responsabilité fonctionnelle de l’administrateur général du domaine de Chaalis avec une répartition (70% du temps au profit du Domaine de Chantilly et 30% au profit du domaine de Chaalis), la cheffe du pôle travaux est chargée de l’organisation, la mise en œuvre, la surveillance, le contrôle et la réception des travaux de tous types effectués sur ces deux sites historiques et d’autres propriétés qui leur sont rattachées. Elle veille tout particulièrement au respect des demandes et exigences des deux sites, dans le respect des règlementations, notamment celles relatives aux monuments historiques.

Description Du Poste

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, le chargé de conservation et restauration du patrimoine (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du chef du service monuments et collections.

En Concertation Avec Le Chef De Service (architecte Du Patrimoine) Et La Deuxième Chargée De Restauration Du Patrimoine, Le Chargé De Conservation Et Restauration Du Patrimoine (H/F) Est Chargé Des Missions Suivantes

  • conserver et restaurer le patrimoine immobilier de l’Institut de France dans le respect du du Code de la commande publique et des délais légaux :
  • élaborer de nouveaux outils de planification et de suivi technique et budgétaire des opérations ;
  • coordonner, en collaboration avec les agents concernés, la mise à jour des différents contrats et marchés d’entretien et de maintenance du Palais ;
  • coordonner l’organisation de la commission des monuments et collections en encadrant le travail de préparation effectué par le/la gestionnaire administratif et financier ;
  • assurer la maîtrise d’ouvrage de chantiers de restauration, la modernisation et l’entretien des sites suivis par le service.
  • Régularisation administrative, réglementaire et financière des opérations du pôle « Monuments »
  • Assainir les règlements bloqués du pôle « Monuments » et clôture des marchés en suspens (rédaction des pièces administratives de solde et de réception de travaux, etc.) ;
  • Concevoir un outil de gestion de projets collaboratifs (avec affectation de tâches) pour le service ;
  • Concevoir des outils de suivis budgétaires, qu’ils soient communs à l’ensemble du service (suivi des coûts en frais de missions, etc.) ou seulement appliqués au pôle « Monuments » (suivi des engagements/décaissements pour le Palais et les fondations-musées, calendrier des échéances de règlement des garanties de parfait achèvement, etc.) ;
  • Assurer le suivi de la consommation budgétaire du pôle « Monuments » pour le palais et les fondations-musées. Durant la période de préparation budgétaire, conception de récapitulatifs des différents reports à prévoir et des besoins estimables pour l’année N 1. Ce travail est réalisé en concertation avec le chef de service, la direction des services financiers et l’agence comptable ;
  • Coordination de la mise en ordre des contrats et marchés d’entretien, de maintenance et de contrôle des installations techniques (ascenseurs, CVC, SSI, etc.) et des divers équipements (espaces verts, murs végétaux, horlogerie, menuiseries, etc.) du Palais. Ce travail de régularisation (rédaction de nouvelles pièces contractuelles, assainissement des facturations en retard, etc.) s’accompagne de la conception d’outils de gestion desdits contrats et marchés (répertoire des opérations, calendrier des échéances, etc.) ;
  • Coordination du travail du gestionnaire administratif sur le tri des archives du pôle « Monuments » : réorganisation du serveur, en lien avec la responsable des archives (service juridique) et les services auxquels ont été transféré d’anciennes missions du SMC lors de la dernière réorganisation administrative.
  • Coordination de la commission des monuments et collections
  • Conception du rétroplanning, organisation des réunions d’équipe et coordination du travail préparatoire à la commission qu’assure le/la gestionnaire.
  • Relecture et reformulation éventuelle des rédactions des différents contributeurs, avant mise en forme et diffusion par le/la gestionnaire.
  • Rédaction des éléments de langage pour le chancelier et le président.
  • Relecture et validation du procès-verbal et du relevé de décisions rédigés par le/la gestionnaire.
  • Maîtrise d’ouvrage des chantiers de restauration, modernisation et entretien du patrimoine bâti
  • définition du programme, de l’enveloppe budgétaire et du calendrier des opérations, sous l’autorité du chef de service et en lien avec le responsable de la mission « planification des travaux » et l’éventuel administrateur du site ;
  • Etablissement des éventuelles demandes d’autorisations administratives et réglementaires ;
  • En lien avec le service mécénat et développement, établissement des documents relatifs aux demandes de subventionnement des opérations patrimoniales. Engagement et suivi des recettes (subventions DRAC) dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP) ;
  • En lien avec le service juridique (pôle « Commande publique ») et sous l’autorité du chef de service, établissement du cahier des charges, des pièces contractuelles et sélection des prestataires. Etablissement des éventuels avenants aux marchés ;
  • En lien avec le maître d’œuvre et l’OPC, suivi des travaux jusqu’à réception du chantier par établissement des procès-verbaux afférents et délivrance d’éventuelles garanties de parfait achèvement. Si MOE interne, également coordination des différents corps de métier ;
  • En lien avec le coordinateur SPS et le référent DUERP de l’Institut de France, vérification du respect des normes de sécurité, de santé et d’environnement sur le chantier ;
  • Gestion de la facturation et établissement d’outils de suivi budgétaire des opérations.

Descriptif Du Profil Recherché (compétences Requises)

Connaissances

Connaissances de l’histoire de l’art, de l’architecture

Connaissances des techniques de construction et de restauration

Connaissances des conditions de conservation du patrimoine

Connaissances du code du patrimoine et réglementation (protection des monuments historiques)

Connaissances des règles déontologiques de restauration du patrimoine (chartes de Venise et de Florence)

Connaissances des enjeux relatifs à la maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre

Connaissances des techniques d’entretien du patrimoine

Connaissances du contexte réglementaire d’ERP

Connaissances du code de la commande publique (marchés publics)

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de gestion de projet

Établir des cahiers des charges

Évaluer, analyser et comparer des offres

Savoir gérer un budget et évaluer financièrement une opération

Savoir se coordonner avec d’autres domaines d’expertise (architecture, paysage, technique, collections patrimoniales)

Savoir travailler en équipe et rendre compte au chef de service

Gérer les relations avec différents partenaires internes ou externes

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir gérer des projets différents en parallèle ;

Savoir s’adapter à de nouveaux logiciels (logiciels propres à l’Institut de France)

Savoir appréhender rapidement un environnement de travail sur plusieurs sites géographiques

Savoir-être

Capacités relationnelles ;

Se montrer force de proposition ;

Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle ;

Excellente expression orale ;

Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités ;

Savoir rendre compte régulièrement.

Être autonome, polyvalent et disponible

Formation initiale requise et expérience demandée/ Spécialisation, le cas échéant : master 2 / maîtrise histoire, histoire de l’art, spécialités patrimoine / musées / institutions culturelles

CONDITIONS PARTICULIERES

Sujétions

  • Poste situé à Paris (6ème arrondissement)
  • Poste polyvalent
  • Permis B est un atout apprécié
  • Déplacements fréquents dans les fondations musée

Durée Du Contrat

Si fonctionnaire :

Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

Avantages

Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)

Titres-restaurant

5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

Adresser votre dossier de candidature à M. Xavier de BERGH par voie électronique à l’adresse :

Xavier.debergh@institutdefrance.fr

Copie : recrutement@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / CHARGE DE CONSERVATION ET RESTAURATION

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle

If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
Enhance your organization's compensation strategy with salary data sets that HR and team managers can use to pay your staff right. Surveys & Data Sets

What is the career path for a INSTITUT DE FRANCE – CHARGÉ DE CONSERVATION ET DE RESTAURATION DU PATRIMOINE (H/F)?

Sign up to receive alerts about other jobs on the INSTITUT DE FRANCE – CHARGÉ DE CONSERVATION ET DE RESTAURATION DU PATRIMOINE (H/F) career path by checking the boxes next to the positions that interest you.
Income Estimation: 
$68,734 - $85,597
Income Estimation: 
$67,182 - $95,497
Income Estimation: 
$85,464 - $107,127
Income Estimation: 
$125,305 - $173,168
Income Estimation: 
$74,367 - $98,680
Income Estimation: 
$131,676 - $196,560
Income Estimation: 
$99,138 - $133,641
Income Estimation: 
$94,973 - $125,755
Income Estimation: 
$96,228 - $129,772
Income Estimation: 
$96,228 - $129,772
Income Estimation: 
$131,676 - $196,560
Income Estimation: 
$121,926 - $164,179
Income Estimation: 
$124,413 - $154,875
Income Estimation: 
$87,128 - $112,557
Income Estimation: 
$85,464 - $107,127
Income Estimation: 
$67,182 - $95,497
Income Estimation: 
$105,160 - $136,618
Income Estimation: 
$125,305 - $173,168
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles Skills Library

Job openings at Institut de France

Institut de France
Hired Organization Address Carrollton, TX Full Time
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Référence du site...
Institut de France
Hired Organization Address Carrollton, TX Full Time
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Référence du site...
Institut de France
Hired Organization Address Carrollton, TX Full Time
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Date de rédaction...
Institut de France
Hired Organization Address Carrollton, TX Full Time
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Référence du site...

Not the job you're looking for? Here are some other INSTITUT DE FRANCE – CHARGÉ DE CONSERVATION ET DE RESTAURATION DU PATRIMOINE (H/F) jobs in the Carrollton, TX area that may be a better fit.

AI Assistant is available now!

Feel free to start your new journey!