Backoffice medewerker hr-projecten

Over deze vacature

Als backoffice medewerker zorg jij ervoor dat subsidieaanvragen voor personeel van A tot Z soepel verlopen. Je verzamelt de juiste gegevens, zorgt dat dossiers volledig en up-to-date zijn en houdt deadlines scherp in de gaten. Of het nu gaat om subsidies voor stageplekken, opleidingsbudgetten of verzuimregelingen — jij zorgt ervoor dat aanvragen volledig en tijdig worden ingediend.

Dat alles ga je doen bij een hr-adviesbureau in Huis ter Heide dat bedrijven helpt om te kunnen blijven investeren in hun mensen. Je maakt niet alleen impact achter de schermen, maar schakelt ook met klanten, instanties zoals het UWV en collega-specialisten om aanvragen succesvol af te ronden. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen in je rol.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Een bruto salaris tussen €2.800,- tot €3.600,- o.b.v. 40 uur
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Gezellige collega’s, regelmatige borrels en toffe uitjes
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering
• 26 vakantiedagen plus de optie om dagen bij te kopen

Skills - Wat moet ik al kunnen?

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Affiniteit met cijfers en deze kunnen analyseren
• Gemotiveerd, leergierig en enthousiast om jezelf verder te ontwikkelen binnen je rol
• Een kei in plannen, overzicht bewaren en deadlines bewaken
• Niet bang zijn om jouw mening te geven en intern te adviseren

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Gegevens verzamelen, controleren en verwerken voor subsidieaanvragen
• Dossiers compleet en up-to-date houden, zodat aanvragen kunnen worden goedgekeurd
• Deadlines bewaken en lopende regelingen opvolgen
• Contact onderhouden met klanten en instanties als het UWV en het ministerie van SZW
• Sparren met specialisten en adviseurs om aanvragen succesvol af te ronden
• Meedenken over hoe processen nóg beter kunnen

Match ik met de organisatie?

Welkom in Huis ter Heide! Hier ga je aan de slag bij een ambitieus hr-adviesbureau dat bedrijven helpt om het maximale uit verschillende hr-regelingen te halen. Waarom jij hier wilt werken? Omdat samenwerken en groei hier centraal staan. Het team waarin je terechtkomt is gedreven, enthousiast en altijd op zoek naar manieren om nog beter te worden in wat ze doen. Je krijgt hier de kans om jouw administratieve ervaring verder te ontwikkelen, in een omgeving waar jouw inbreng echt wordt gewaardeerd. Innovatie en initiatief worden hier omarmd. Heb jij een idee om iets beter te doen? Dan wordt er graag naar je geluisterd. Regelmatige borrels, leuke uitjes en een fijne werksfeer zorgen er daarbij voor dat jij je helemaal op je plek voelt.

Oké, en nu?

Enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail naar sophie.hallen@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan via 020 716 3853. Reageer voor 20 april, wanneer de werving sluit.